Program Kerja Divisi: Pengembangan Sumber Daya Manusia
1. Bimbingan Konseling
Program ini bertujuan untuk memfasilitasi perkembangan kognitif, emosi, sosial, dan/atau karir anak, sehingga mereka dapat belajar secara optimal dan menjalankan peran dalam kehidupan mereka. Program ini terbagi menjadi dua bagian: bimbingan dan konseling. Bimbingan berfokus pada pendampingan perkembangan kognitif, emosi, sosial, dan/atau karir anak melalui pemberian asesmen. Konseling adalah kegiatan wawancara yang ditujukan kepada ibu atau kakak panti serta remaja untuk pemetaan karir, termasuk mengetahui minat dan bakat mereka.
Program ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan pengurus Yayasan Sipakatau Anak Harapan, seperti keterampilan berbicara di depan umum, menjalin hubungan interpersonal, dan menyelesaikan masalah. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar pengurus.
Pendaftaran dibuka melalui Google Form yang akan disediakan. Setelah proses seleksi wawancara, kandidat yang dinyatakan lulus akan mengikuti kegiatan capacity building oleh pengurus dan menjalankan proyek dari pengurus. Program open recruitment ini membuka kesempatan bagi setiap individu untuk membantu dalam proses pengajaran dan bimbingan konseling di panti asuhan. Open recruitment relawan/Sobat Sipakatau dibuka dua kali dalam satu tahun.
Panduan untuk relawan/Sobat Sipakatau dari awal bergabung hingga menjadi relawan aktif.
Program ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas relawan melalui pengembangan kemampuan, keterampilan, potensi, bakat, serta kompetensi lain yang dimiliki dalam melaksanakan tugas. Program ini juga berfokus pada pemecahan masalah, penetapan dan pencapaian tujuan, serta pemahaman dan penanganan kebutuhan pengembangan diri yang berkelanjutan. Selain itu, program ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar pengurus dan relawan.
Program ini mencakup pembuatan surat pernyataan komitmen pengurus dan relawan, memonitor absensi kegiatan pengurus dan relawan, menjaga komunikasi antar pengurus dan relawan, serta merekomendasikan pemberian surat teguran jika diperlukan.
Melakukan follow up dengan ibu panti dengan tujuan untuk mengetahui sejauh mana hasil dari proses pembelajaran dan bimbingan yang telah dilakukan.
Melakukan pendataan komprehensif terhadap semua anak- anak di panti asuhan mencakup informasi pribadi, latar belakang dan perkembangan anak secara berkala serta mengisi biodata berisi nama, jenjang sekolah (SD-SMP-SMA), usia, minat-bakat dan cita-cita; Database menjadi bekal untuk melaksanakan pre-test (mengisi data diri terlebih dahulu, sebelum mengerjakan pre-test); Semua data akan dipindahkan ke spreadsheet untuk memudahkan kami dalam membuat, mengelola, dan menganalisis data seluruh anak panti asuhan.
Pre-test dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui atau mengukur tingkatan kemampuan awal yang dimiliki setiap anak panti asuhan, berkaitan juga dengan materi yang akan disampaikan dan metode yang akan diterapkan dalam pembelajaran nantinya; Post-test menjadi evaluasi akhir dalam bentuk soal yang diberikan kepada seluruh anak panti sebagai sasaran utama setelah pembelajaran atau materi telah tersampaikan. Dengan tujuan untuk mengetahui keberhasilan proses pembelajaran dan mengukur penguasaan kompetensi para anak panti terhadap materi yang telah diajarkan; Soal dari pre-test dan post-test berisi soal campuran materi mulai dari membaca, menulis, berhitung, bahasa inggris dan sirah nabawi.
Membuat modul terkait dengan materi pembelajaran dan bimbingan konseling.
Mengawasi relawan/Sobat Sipakatau dalam pelaksanaan pengajaran dan bimbingan konseling dalam metode pengajaran yang interaktif, inklusif dan responsif terhadap kebutuhan individu.
Memperkenalkan berbagai jenis profesi kepada anak-anak panti asuhan dan memotivasi anak-anak di panti asuhan untuk mau bermimpi.
Mengunjungi tempat edukatif untuk memperluas pengetahuan anak-anak panti asuhan.
Melakukan kegiatan kompetensi cerdas cermat dengan dalam skala kecil dan skala besar; Pemenang untuk skala kecil (satu panti), akan mewakili pantinya dalam mengikuti kompetensi cerdas cermat dalam skala besar antara anak panti yang satu dengan anak panti lainnya.
Melakukan evaluasi berkala terhadap program pendidikan dan bimbingan yang dilaksanakan, mencakup analisis data, dampak program dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan serta memberikan saran perbaikan dan rekomendasi untuk meningkatkan program pendidikan dan bimbingan konseling.
Circle atau yang bisa kita artikan adalah lingkaran, adalah program kerja untuk membantu yayasan dalam mensosialisasikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan kepada seluruh stakeholder. Tujuannya adalah membantu yayasan mensosialisasikan informasi dari luar yang bermanfaat bagi stakeholder dan sesuai visi misi yayasan, mengkoordinir distribusi informasi yang berkaitan dengan seluruh kegiatan yayasan baik internal dan eksternal.
Menyelenggarakan serangkaian webinar dan/atau lokakarya baik online ataupun offline tentang topik-topik atau isu pendidikan dan sosial yang relevan sesuai visi misi yayasan. Tujuan: Meningkatkan engagement publik kepada yayasan; Meningkatkan reputasi yayasan; Meningkatkan pengetahuan individu dan tim yayasan terkait isu pendidikan dan sosial; Sebagai wadah atau sumber pengetahuan di internal dan eksternal.
Membuat kampanye crowdfunding yang berfokus mendukung infrastruktur pendidikan anak-anak di panti asuhan, dan ikut mengajak individu, komunitas, pemerintahan, mahasiswa dan perusahaan untuk berdonasi. Tujuan: Metode pemenuhan kebutuhan infrastruktur pendidikan anak-anak; Media pengumpulan donasi.
Sinergi kebaikan adalah wadah untuk menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal dan bersama-sama dalam membantu anak-anak di panti asuhan.
Pengadaan database panti asuhan di Kota Makassar melalui BPS dan Dinas Sosial, Kemudian melakukan peninjauan langsung ke panti asuhan yang akan dijadikan lokasi untuk belajar-mengajar bagi para relawan/Sobat Sipakatau.
Pengadaan perlengkapan yang dibutuhkan pengajar/relawan di panti asuhan.
Mengadakan pertemuan dengan relawan/Sobat Sipakatau untuk memberikan gambaran terkait hal-hal yang akan dilakukan selama proses belajar-mengajar berlangsung dan juga kondisi panti asuhan yang akan ditempati selama kegiatan.
Mengadakan suatu kegiatan sosial dalam memperingati hari lahir Yayasan Sipakatau Anak harapan (YSAH) dirangkaikan dengan kegiatan outbound; Rasa Syukur karena YSAH telah berusia 1 Tahun; Merekatkan rasa persatuan dan persaudaraan antar pengurus dan relawan YSAH/Sobat Sipakatau.
Membuat dan mengelola website Yayasan Sipakatau Anak Harapan sebagai pusat informasi dari Yayasan Sipakatau Anak.
Melakukan dokumentasi di setiap kegiatan yayasan.
Mengelola dan mengembangkan semua sosial media dari Yayasan Sipakatau Anak Harapan.
Membuat desain khusus untuk perayaan hari-hari besar seperti Hari Anak, Hari Pendidikan, atau perayaan khusus yayasan untuk seluruh sosial media.
Membuat postingan mingguan di media sosial yang menampilkan gambar maupun video inspiratif tentang kegiatan dan pencapaian anak-anak panti asuhan.
Mengadakan kampanye sosial media dengan fokus pada isu-isu tertentu, seperti hak anak, perlindungan anak, atau pendidikan inklusif. Kampanye ini akan membangkitkan kesadaran dan dukungan dari masyarakat.
Mengadakan kampanye penggalangan dana di sosial media guna menarik minat orang-orang maupun instansi untuk menjadi donatur.
Membuat booklet sebagai panduan dan FAQ untuk calon relawan/Sobat Sipakatau.
Membuat iklan di sosial media agar kegiatan dari Yayasan bisa semua orang termasuk yang tidak mengikuti sosial media.
Membuat ID Card ataupun atribut yang akan digunakan oleh Pengurus ataupun relawan/Sobat Sipakatau.